FAQ Datenkatalog

Frage	Antwort
Wo finde ich den Datenkatalog?	https://datenkatalog.med.tu-dresden.de/
Was ist bei der Antragstellung über den Datenkatalog zu bedenken?	Der Datennutzungsantrag muss über den Datenkatalog innerhalb von einer Stunde abgeschickt werden (technische Hintergründe). Ihre bereits eingetragenen Daten sind auch nach einer Stunde im Datenkatalog sichtbar. Sie können jedoch die Informationen nicht mehr versenden. Aktuell steht keine Speicherfunktion zur Verfügung. Bei einer Datenbereitstellung via CSV- oder Excel-Datei erfolgt die Auslieferung über unserem Cloudservice Seafile. Hierfür erhalten Sie per Mail einen Downloadlink mit Passwort, der dann für 7 Tage gültig ist. Bei einer Datenbereitstellung über einen längeren Zeitraum (Ausgabe täglich, wöchentlich, monatlich) stellen Sie uns bitte eine Datenbank zur Verfügung, auf die wir die Daten regelmäßig bereitstellen können. (Hinweis: Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen und guten Lösungen für unsere Datenbereitstellung über den Datenkatalog und Services die wir in Zukunft anbieten werden. Hierzu können sich in Zukunft kleinere oder größere Veränderungen ergeben.)
Startseite des Datenkatalogs
Was finde ich auf der Startseite des Datenkatalogs?	Zum einen finden Sie die Nutzungsordnung der HSMD, zum anderen eine Übersicht über die Hauptparameter mit den zugehörigen Unterkategorien des Datenkatalogs.
Warum ist die Nutzungsordnung der HSMD relevant?	Die Inhalte der Nutzungsordnung müssen den Antragstellern/Antragstellerinnen bekannt sein. Hierzu soll die Nutzungsordnung vor Zustimmung vollständig gelesen werden. Mit der Anerkennung wird den Inhalten der Nutzungsordnung zugestimmt.
Warum kann ich aus dem Datenkatalog des DIZ auf der Startseite noch keine Daten auswählen?	Auf der Startseite wird lediglich eine Übersicht über alle Parameter der im Katalog genannten Kategorien gegeben, die grundsätzlich ausgewählt werden können. Diese sind vor der eigentlichen Erstellung des Antrages einsehbar. Erst im nächsten Schritt können Spezifikationen vorgenommen werden
Schritt 1 im Katalog: Allgemeine Informationen
Was soll bei "Projekttitel" eingegeben werden?	Dies beschreibt einen kurzen Titel für Ihr Forschungsvorhaben.
Was soll bei "Projektabkürzung" eingetragen werden?	Für unsere administrativen Prozesse ist eine Abkürzung des Projekts mit maximal 8 Zeichen notwendig. Diese kann frei gewählt werden. Es gibt keine spezifischen Vorgaben.
Wie ausführlich sollte die Projektbeschreibung sein?	Insofern ein Studienprotokoll mit detaillierter Projektbeschreibung vorliegt, sollte die Beschreibung nicht zu detailliert erfolgen.
Was soll bei "Notwendigkeit der Daten" eingegeben werden?	Bitte tragen Sie hier ein, wieso die angefragten Daten benötigt werden bzw. in welchem Zusammenhang.Das kann zum Beispiel die wissenschaftliche Fragestellung aus Ihrem Projekt sein.
Was ist mit "Fälligkeitsdatum" gemeint?	Sie können hier das frühestmögliche Datum einsehen, zu dem der Beginn der Datenbereitstellung erfolgen kann. Sie können auch ein späteres Datum wählen, jedoch kein früheres.
Was bedeutet "Auslieferungsrate"?	Die Auslieferungsrate gibt an, in welchem Rhythmus die Daten bereitgestellt werden.
Was ist unter "Datenformat" zu verstehen?	Die Daten können in den angegebenen Formaten an Sie übermittelt werden.
Was ist mit "Zugriffsart" gemeint?	Die Datenbereitstellung kann über den Cloudservice Seafile erfolgen (i.d.R. bei einmaliger Datenauslieferung) oder über eine Datenbank (bei täglicher, monatlicher etc. Datenauslieferung). Bitte beachten Sie, dass bei Auswahl der Datenbank eine solche von Ihnen bereitgestellt werden muss, auf welche die angeforderten Daten von uns übertragen werden können.
Was bedeutet "Datenzugriff vorhanden"?	In diesem Punkt geben Sie an, ob Sie im Kontext ihrer Arbeit die Daten selbst sehen bzw. Zugriff darauf haben (z.B. durch Orbis). Diese Information ist ausschlaggebend für die Notwendigkeit eines Ethikvotums, das benötigt wird, sobald der Datenzugriff nicht vorhanden ist.
Folgende Schritte im Katalog
Warum werden im Katalog nicht alle Parameter angezeigt?	Bitte setzen Sie die Einstellung zur Seitenansicht auf "alle Attribute pro Seite". Die Einstellung finden Sie am unteren Ende der Katalogseite.
Kann ich Einschränkungen, z. B. bei den Diagnosen, bereits im Katalog vornehmen?	Sie können bei jedem von Ihnen ausgewählten Parameter einen "Filter hinzufügen". Dort haben Sie die Möglichkeit z. B. Diagnosen oder aber bestimmte Laborparameter einzugeben. Weitere Informationen können Sie aber auch am Ende im Kommentarfeld hinterlegen.
letzter Schritt im Katalog
Zusätzliche Information	Hier können z.B. weitere Parameter eingetragen werden, die nicht im Katalog gefunden wurden. Wir prüfen die Möglichkeit, ob die gewünschten zusätzlichen Parameter ermittelt werden können. Sie können in diesem Feld auch sonstige Hinweise, wie die Einschränkung der Patientenkohorte, an uns übermitteln.
Zusätzliche Dateien	Hierzu zählen z.B. Screenshots, Protokolle, Excel-Tabellen etc.
Sonstiges
Kann ein begonnener Datennutzungsantrag abgebrochen oder gespeichert werden?	Ein begonnener Datenschutzantrag kann im Online-Katalog jederzeit abgebrochen, jedoch nicht gespeichert werden.
Können neben den genannten Parametern auch Bild- oder Videodateien angefordert werden?	Nein, dies ist aktuell nicht möglich.
Gibt es eine Übersicht der vorhandenen Laborparameter und Vitaldaten?	Gerne können wir Ihnen im Vorfeld oder aber nach Erstellung des Datennutzungsantrages eine Übersicht über unsere verfügbaren Laborparameter und Vitaldaten zukommen lassen. Dort können Sie dann eine Auswahl treffen, welche Parameter Sie genau benötigen und uns diese im Anschluss zukommen lassen.