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Mitarbeiter*in im Chefsekretariat des ärztlichen Direktors

Das UniversitätsCentrum für Orthopädie, Unfall- und Plastische Chirurgie (OUPC) am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden deckt in Patientenversorgung, Forschung und Lehre das gesamte Spektrum des Faches Orthopädie, Unfall- und Plastische Chirurgie ab. Ein innovatives Strukturmodell wurde geschaffen, in dem ein „überregionales Traumazentrum“ und ein „Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung“ durch subspezialisierte Sektionen mit einander vernetzt sind. In diesen Sektionen (Wirbelsäule, Obere Extremität, Becken/Hüfte, Knie, Fuß/OSG) und der Abteilung Plastische und Handchirurgie erfolgt die gemeinsame Behandlung von Patienten mit muskuloskelettalen Erkrankungen und Verletzungen. Zusätzlich im OUPC vorhandene Leistungsbereiche sind Akutversorgung (mit chirurgischer Notaufnahme und Intensivstation), Kinderorthopädie, Rheumaorthopädie, Tumororthopädie, Plastische und Ästhetische Chirurgie und Sportmedizin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Chefsekretariat des ärztlichen Direktors

in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.

Als Assistenz der Chefsekretärin des Ärztlichen Direktors des OUPC übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten in der Büroorganisation sowie in der Korrespondenz und in der Veranstaltungsbetreuung. Im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts gehören u.a. die Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Dienstreisen zu Ihren Aufgaben, das Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und die Organisation der Chefarztsprechstunde, die Sie in Abstimmung mit der Chefsekretärin bearbeiten. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und übernehmen gern die kompetente Kommunikation am Telefon.

Darauf kommt es an:

  • erfolgreicher Abschluss im kaufmännischen Bereich, Kaufmann- oder frau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte
  • Berufserfahrungen im Krankenhaus, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
  • Sicherheit im 10-Fingertastschreiben nach Phonodiktat
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Loyalität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Darauf können Sie sich verlassen:

  • Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
  • Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
  • Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.07.2024 unter der Kennziffer OUC0724484 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Ute Posselt unter 0351 458-3563 oder per E-Mail: ute.posselt@uniklinikum-dresden.de