Die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor: Prof. Dr. R. Berner) am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus (UKD) der TU Dresden bietet als Zentrum der Maximalversorgung mit 131 Betten ein umfassendes Leistungsspektrum in allen Gebieten der Kinder- und Jugendmedizin. Zur Kinderklinik gehört eine große interdisziplinäre Intensivtherapiestation, welche die intensivmedizinische Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit allen Möglichkeiten der Organersatztherapie umfasst. Neben den stationären Behandlungsmöglichkeiten stehen verschiedene Funktionsabteilungen für die Diagnostik der Patient*innen zur Verfügung. Darüber hinaus betreibt die Kinderklinik viele Spezialambulanzen wie die Immunologie, die Diabetologie und die Pulmologie. Sie stellt ihr Know-how im Rahmen von Kooperationen allen umliegenden Kinderkliniken zur Verfügung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als
Teamassistenz
in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören u.a. die umfassende Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, inklusive der selbstständigen Terminkoordination und Terminvorbereitung, die allgemeine Korrespondenz für die Fachbereichsleitungen sowie die Beantragung von Dienstreisen und deren Abrechnungsvorbereitung. Weiterhin unterstützen Sie die Fachbereichsleitungen bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Beratungen, Tagungen und Konferenzen. Sie zeichnet ein professionelles, service- und lösungsorientiertes Arbeiten aus und Sie haben Freude in einem interdisziplinären Team mitzuwirken.
Darauf kommt es an:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (vorzugsweise im Gesundheitswesen)
- sehr gutes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen, sowie Teamfähigkeit
- sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme, ORBIS-Kenntnisse sind wünschenswert
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gutes Ausdrucksvermögen
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Darauf können Sie sich verlassen:
- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 31.08.2024 unter der Kennziffer KIK0724526 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Herrn Oliver Trinkaus unter 0351 458-2500 oder per E-Mail: oliver.trinkaus@uniklinikum-dresden.de